ERP - система управления предприятием, которая объединяет все бизнес-процессы и ресурсы компании в единую информационную систему. Она помогает автоматизировать и стандартизировать бухгалтерию, управление ресурсами, операции с персоналом и другие участки деятельности организации.
Однако, несмотря на свою многофункциональность, ERP системы имеют свои ограничения и не включают в себя ряд сфер и задач. В первую очередь, ERP не предназначена для решения специфических задач или функций, связанных с конкретным бизнесом или отраслью: коммерческими аукционами, управлением качеством, управлением рисками, разработкой программного обеспечения и т. д.
Следующую группу задач, которые не входят в функции ERP системы, можно назвать служебными. Это задачи, такие как поисковая оптимизация, управление налогами или чрезвычайными ситуациями, маркетинговые исследования и промоушн. ERP система не способна полностью заменить специалистов, занимающихся этими задачами, однако может быть интегрирована с другими инструментами для более эффективного ведения деятельности компании.
ERP система - что не входит
Однако, несмотря на обширный функционал, существуют определенные задачи, которые ERP система не выполняет. Вот несколько примеров:
- Строительный учет. ERP система не является специализированной системой для учета в строительстве, так как требования и специфика данной отрасли существенно отличаются от общепринятых стандартов. Для эффективного и точного учета строительных работ и ресурсов, требуется применение специализированных инструментов.
- Управление рецептурами. ERP система может предоставить базовые возможности по управлению рецептурами, но в случае с предприятиями пищевой и химической промышленности, учет большого объема данных и поддержка сложных рецептур требует применения специализированного программного обеспечения.
- Управление техническим обслуживанием и ремонтом. ERP система может включать модули по планированию обслуживания и учету ремонта, но для компаний, занимающихся сервисными и ремонтными услугами, может потребоваться дополнительное программное обеспечение, которое специализируется на этих задачах.
ERP система является мощным инструментом для улучшения эффективности и автоматизации бизнес-процессов на предприятии. Однако, для некоторых специфических отраслей деятельности может потребоваться дополнительное специализированное ПО.
Финансовый анализ и планирование
Финансовое планирование направлено на определение финансовых целей и разработку планов по достижению этих целей. Оно включает в себя составление бюджета, прогнозирование доходов и расходов, управление денежным потоком и анализ финансовых показателей.
ERP система может интегрироваться с системой финансового учета, что позволяет получать данные для анализа и планирования, но сама по себе не предоставляет функциональности для проведения финансового анализа и планирования.
Управление персоналом и HR-функции
ERP система обычно предоставляет огромное количество функций для эффективного управления предприятием. Однако, важно понимать, что некоторые функции, вроде управления персоналом и HR-функций, может не входить в его основной функционал.
Управление персоналом и HR-функции - это огромная область деятельности, которая включает в себя такие задачи, как найм сотрудников, подбор персонала, разработка кадровых планов, управление рабочими временем, учет заработной платы и другие процессы.
ERP система обычно включает в себя модуль управления кадрами (Human Resources Management), который предоставляет базовый функционал для выполнения некоторых из этих задач. Однако, если компания имеет сложные требования и потребности в управлении персоналом, возможно, потребуется дополнительное программное обеспечение или настройка существующей системы.
Внедрение специализированного HR-системы может предоставить компании более гибкую и мощную возможность управления персоналом. Такая система может включать дополнительные функции, такие как автоматизированный процесс найма, управление производительностью сотрудников, разработка планов обучения и развития, и многое другое.
В целом, хотя ERP система может предоставлять базовый функционал по управлению персоналом и HR-функциями, компании могут потребоваться дополнительные решения для удовлетворения своих уникальных потребностей.
Управление закупками и поставками
ERP системы обеспечивают множество возможностей в области планирования и контроля производственных процессов, учета и управления финансами, управления ресурсами и других аспектов бизнеса. Однако для полного покрытия всех аспектов процесса закупок и поставок могут потребоваться специализированные системы.
Управление закупками и поставками включает в себя ряд ключевых функций, которые могут быть востребованы в бизнесе:
- Управление поставщиками и контроль качества товаров и услуг;
- Закупки и планирование поставок товаров и материалов;
- Оперативный учет запасов и контроль их движения;
- Организация логистики и доставки товаров;
- Анализ и оптимизация затрат на закупки;
- Мониторинг и контроль исполнения договоров с поставщиками.
Специализированные системы управления закупками и поставками обычно позволяют автоматизировать все эти процессы, оптимизировать их выполнение, минимизировать риски и повысить эффективность бизнеса.
Однако часто функционал по управлению закупками и поставками может быть интегрирован в ERP систему, обеспечивая комплексный подход к управлению предприятием.
