В нашей современной электронной почте каждый день происходит настоящий баталия за внимание получателя. Сотни писем конкурируют между собой, но далеко не все из них оказываются в папке "Входящие". Почему так происходит? Ответ на этот вопрос может быть неоднозначным и сильно зависеть от содержания письма, как оно форматировано или даже каким адресатам оно отправлено.
Одной из вероятных причин того, что письмо не было выбрано, может быть его заголовок. Использование привлекательного и содержательного заголовка поможет привлечь внимание получателя и заинтересовать его. Очень важно, чтобы заголовок точно отражал содержание письма, но в то же время вызывал интерес. Не стоит использовать заголовки, которые дезориентируют получателя или обещают что-то, чего на самом деле нет.
Еще одной причиной того, что письма не выбираются, является неправильное форматирование текста. Ошибки в оформлении, отсутствие абзацев или нагромождение большого количества информации в одно предложение могут отбить желание читать письмо. Важно использовать понятный и структурированный текст, который делает прочтение письма легким и приятным для получателя.
Если письмо отправлено большому количеству людей, возможно, оно оказалось в спаме или в разделе "Реклама".
Чтобы избежать неприятностей, связанных с невыбранными письмами, важно изучить причины, по которым они происходят, и решить эти проблемы. Варианты решения могут включать в себя использование более привлекательных заголовков, правильное форматирование текста или более аккуратную рассылку писем. Помня все эти факторы, можно повысить вероятность того, что письма будут выбраны и прочитаны получателями, а не отправлены в неблагоприятное "место".
Почему письма не выбраны:
В результате отбора кандидатуры на определенную должность, приходится отклонять часть писем от соискателей. Существует несколько основных причин, по которым письма не выбираются:
- Не соответствие требованиям вакансии. Некоторые письма не выбираются из-за того, что соискатели не обладают необходимыми навыками, опытом работы или образованием, требуемыми для данной должности.
- Несоответствие ожиданиям работодателя. Письма, которые не отвечают ожиданиям работодателя, могут быть отклонены. Это может быть вызвано, например, неправильным форматом представления информации или неполными ответами на заданные вакансией вопросы.
- Отсутствие профессионального подхода. Некоторые письма не выбираются из-за отсутствия профессионализма в подаче информации. Они могут содержать грубые ошибки в орфографии и пунктуации, неправильное форматирование или непоследовательное изложение идеи.
- Неверное оформление письма. Отсутствие сопроводительного письма, неправильное оформление контактных данных, шаблонные письма, неадекватное использование форматирования - все это может привести к тому, что письмо не будет выбрано.
- Низкое качество резюме или портфолио. Если резюме или портфолио не соответствует требованиям вакансии, содержит неактуальную информацию или не выделяется среди других кандидатов, письмо может быть отклонено.
Чтобы повысить шансы на то, чтобы письмо было выбрано, необходимо внимательно изучить требования вакансии и обратить особое внимание на соответствие собственных навыков и опыта. Также важно составить резюме и сопроводительное письмо, отвечающие требованиям работодателя и выделяющиеся среди других. Кроме того, важно следить за правильностью оформления, использовать профессиональный язык и избегать грамматических ошибок.
Неверная тема или заголовок
Одной из причин того, что письмо не выбирается или не привлекает внимание получателя, может быть неверно выбранная тема или заголовок.
Тема или заголовок письма должны быть ясными, конкретными и информативными. Они должны позволить получателю сразу понять, о чем идет речь и заинтересовать его так, чтобы он открыл письмо и прочитал его до конца.
Если тема или заголовок не соответствуют содержанию письма или звучат неинтересно, получатель может просто пропустить такое письмо или удалить его без прочтения. В результате, все вложенные усилия и ресурсы, вложенные в создание письма, могут оказаться напрасными.
Для избежания данной проблемы стоит уделить должное внимание выбору темы или заголовка письма. Перед отправкой письма стоит тщательно продумать, какая тема будет наиболее привлекательной и информативной для целевой аудитории. Также полезно тестировать разные варианты темы или заголовка, чтобы определить, какой из них работает лучше и привлекает больше внимания.
Отсутствие персонализации
Персонализация писем предполагает включение в них информации, прямо относящейся к конкретному получателю. Это может быть его имя, данные о его предпочтениях или покупках, ссылки на предыдущие действия пользователя и т. д.
В случае отсутствия персонализации, письмо может быть воспринято как массовое или нежелательное. Пользователь не видит в нем ценности и релевантности для себя, что делает его меньше заинтересованным в чтении такого письма или выполнении описанных в нем действий.
Для решения проблемы отсутствия персонализации следует использовать инструменты автоматической сегментации и персонализации. Системы автоматического мониторинга поведения пользователей на веб-сайте или в мобильном приложении позволяют собирать данные и анализировать их для создания персональных предложений и сообщений.
Важно помнить, что персонализация должна быть основана на реальных данных и быть релевантной для конкретного получателя. Это поможет создать более значимые и привлекательные письма, которые будут иметь больше шансов быть выбранными.
Содержание не соответствует ожиданиям
Проблема: Один из основных факторов, почему письма не выбираются, заключается в том, что их содержание не соответствует ожиданиям получателя. Аффектные заголовки и обещания суперполезных информаций могут привлечь внимание, но разочаруют, если внутри письма нет ничего ценного.
Решение: Чтобы побороть это проблему, следует уделить внимание содержанию писем. Письмо должно быть информативным и содержать полезную и актуальную информацию. Оно должно быть написано таким образом, чтобы заинтересовать получателя и удержать его внимание до конца. Важно также избегать эксцессов и обещаний, которые не могут быть выполнены.
Важно помнить о целевой аудитории и понимать, что именно интересует и будет полезно для получателя. Рекомендуется проводить исследование и опросы, чтобы узнать о предпочтениях и потребностях аудитории. Это позволит создать содержание, которое будет ближе к ожиданиям и потребностям получателя.
Необходимо также обратить внимание на контекст и цель письма. Письмо должно быть специфичным и отражать цель, которую вы хотите достигнуть. Каждая часть письма должна быть связана с основной темой, а информация должна быть представлена систематично и логично.
И, конечно, не стоит забывать про общий стиль письма. Оно должно быть написано грамотно, без опечаток и грамматических ошибок. Важно также оформить текст письма таким образом, чтобы он был удобочитаемым и привлекательным. Использование подходящих шрифтов, размеров и отступов позволит сделать письмо более презентабельным и приятным для чтения.
Внимательное обращение к содержанию писем, его соответствию ожиданиям получателя и правильному оформлению поможет увеличить вероятность выбора в пользу вашего письма.
Слишком много информации на одной странице
Одной из причин, почему письма не выбираются, может быть наличие слишком много информации на одной странице. В наше время люди очень заняты и не могут тратить много времени на чтение длинных и перегруженных текстом писем.
Когда страница содержит слишком много информации, получатель может испытывать чувство перегрузки и неудобства, что приводит к тому, что он не читает всё письмо или пропускает важную информацию.
Чтобы решить эту проблему, рекомендуется разбить информацию на несколько небольших блоков или разделов, чтобы получатель мог легко ориентироваться и находить нужную ему информацию. Также следует использовать визуальные элементы, такие как заголовки, подзаголовки, списки и выделение ключевых слов, чтобы сделать чтение письма более удобным и понятным.
Важно также учитывать предпочтения и интересы получателя. Если вы знаете, что ваш получатель интересуется определенными темами, старайтесь делать акцент на этих темах и предоставлять ему только необходимую информацию.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете сделать свои письма более привлекательными и интересными для получателей, что повысит вероятность их выбора.
Отсутствие ясного и заметного призыва к действию
Когда мы читаем письмо, мы ожидаем увидеть четкую инструкцию или призыв к действию. Однако, нередко бывает так, что в письмах отсутствует ясный и заметный призыв к действию, что может привести к тому, что получатель либо не будет понимать, что от него ожидается, либо просто проигнорирует письмо.
Если вы хотите, чтобы получатель выполнил определенное действие после прочтения вашего письма, обязательно убедитесь, что этот призыв к действию присутствует и явно выделен.
Для того чтобы создать ясный и заметный призыв к действию, рекомендуется использовать следующие приемы:
- Используйте язык призыва. Фразы вроде "Закажите сейчас" или "Позвоните нам сегодня" подчеркивают важность действия и мотивируют получателя.
- Выделите призыв к действию. Используйте жирный шрифт или другое форматирование, чтобы призыв был заметным и выделялся среди остального текста.
- Будьте специфичными. Укажите точное действие, которое вы ожидаете от получателя. Например, "Нажмите на ссылку ниже, чтобы пройти к опросу" или "Отправьте нам заполненную форму обратной связи по электронной почте".
- Создайте срочность. Дайте получателю понять, что действие требуется выполнить в ближайшее время. Используйте слова вроде "сейчас", "немедленно" или укажите конкретный срок, до которого нужно ответить.
Медленная загрузка письма или отсутствие адаптивного дизайна
Медленная загрузка письма может быть вызвана большим объемом изображений или неправильной оптимизацией кода. Если письмо загружается долго, это может раздражать получателя и привести к тому, что они просто закроют письмо без прочтения.
Еще одной причиной может быть отсутствие адаптивного дизайна. Адаптивный дизайн позволяет письму автоматически изменяться под размер экрана устройства получателя. Если письмо не имеет адаптивного дизайна, оно может плохо отображаться на мобильных устройствах, что усложнит чтение и понимание содержания письма.
Чтобы избежать медленной загрузки и отсутствия адаптивного дизайна, необходимо оптимизировать размер изображений и кода письма. Также следует использовать адаптивные шаблоны для создания писем, чтобы они подстраивались под различные размеры экранов.
При выборе письма, получатели часто обращают внимание на время загрузки и удобство чтения. Поэтому имеет смысл внимательно проверить и исправить эти проблемы, чтобы повысить шансы выбора письма и улучшить впечатление от него.
